Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie kelventarion Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

kelventarion ist als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle: kelventarion, Buchauer Str. 7, 88525 Dürmentingen, Deutschland. Telefon: +49 8042 974810, E-Mail: info@kelventarion.sbs

2. Art der gesammelten Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Diese umfassen persönliche Identifikationsdaten, Kontaktinformationen, Finanzdaten und technische Nutzungsdaten.

Persönliche Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Ausweisnummer
Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Finanzielle Informationen wie Einkommensnachweise und Kontoverbindungen
Technische Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste
Kommunikationsdaten aus Ihrem Kontakt mit unserem Kundenservice

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsleistungen
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und gesetzlicher Anforderungen
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Dienstleistungen
Schutz vor Betrug und Sicherstellung der Systemsicherheit
Statistische Auswertungen zur Verbesserung unserer Services

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in bestimmten, klar definierten Situationen an Dritte weiter. Dies geschieht stets unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze und nur, wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Zu unseren vertrauenswürdigen Partnern gehören Finanzinstitute für Kreditvermittlungen, technische Dienstleister für die Systemwartung und externe Beratungsunternehmen für spezialisierte Finanzanalysen. Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den höchsten Datenschutzstandards zu behandeln.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verwendung
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in speziellen Situationen
Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Anbieter
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitssysteme werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, sichere Server in deutschen Rechenzentren, regelmäßige Sicherheitsaudits, Zugriffskontrollen für Mitarbeiter und kontinuierliche Überwachung unserer Systeme. Zusätzlich schulen wir unser Personal regelmäßig in Datenschutz- und Sicherheitsfragen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Kundenbeziehungsdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus sechs Jahre aufbewahrt, entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Marketingdaten löschen wir nach spätestens drei Jahren ohne Aktivität. Technische Logdaten werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht.

8. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Partner oder Dienstleister in anderen Ländern zu übertragen. Dies geschieht ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO und nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau.

Sollten Übertragungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt bleiben.

Datenschutzbeauftragter kontaktieren

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

kelventarion Datenschutz

Buchauer Str. 7, 88525 Dürmentingen

E-Mail: info@kelventarion.sbs

Telefon: +49 8042 974810

Diese Datenschutzerklärung ist seit dem 15. Januar 2025 gültig und wurde zuletzt am 10. März 2025 aktualisiert.